Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde management assistant voor onze hoofdarts.
Ben jij een administratief en organisatorisch talent? Heb je affiniteit met de zorgsector of interesse om hierin bij te leren? Wil jij instaan voor het agendabeheer en de voorbereiding en verslaggeving van verschillende vergaderingen? Ben je daarnaast flexibel, discreet en kan je goed prioriteiten stellen? Dan is deze functie zeker iets voor jou!
Functiebeschrijving
Je rechtstreeks leidinggevende is onze hoofdarts. De hoofdarts maakt deel uit van het directiecomité.
De functie van management assistant biedt een veelzijdig en uitdagend takenpakket.
Naast het voorbereiden en het notuleren van verschillende vergaderingen zorg je voor een mooi afgewerkt verslag. Je beheert de agenda van de hoofdarts en zorgt voor de nodige structuur in zijn planning. Mails, telefoons en lopende dossiers opvolgen en ad hoc taken afhandelen behoren ook tot jouw takenpakket.
Het organiseren van de verkiezingen van de Medische Raad wordt eveneens aan jou toevertrouwd.
Naast je hoofdtaken, willen we de permanentie binnen het medisch secretariaat garanderen en vervang je, samen met je andere collega’s van het secretariaat, elkaar bij afwezigheid. Op het medisch secretariaat beheer je afspraken en sta je in nauw contact met de artsen, interne en externe partners, verzorg je de telefoonpermanentie, het klassement, maak je medische documenten en attesten aan en verzorg je het onthaal van patiënten.
Profiel en functievereisten
- Je bezit een bachelordiploma
- indien je dit bachelordiploma kan aanvullen met ervaring in een managementondersteunende functie zoals management assistant of directiesecretaresse of werkervaring op een secretariaat, is dit een pluspunt.
- Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken;
- Je bent organisatorisch sterk en hebt oog voor detail;
- Je hebt een zeer goede kennis van de gangbare MS Office pakketten (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
- Je kan vlot typen en hebt een zeer goede beheersing van het Nederlands;
- Je schakelt snel tussen verschillende taken en gaat proactief op zoek naar oplossingen;
- Je beschikt over uitstekende administratieve en communicatieve vaardigheden;
- Je bent discreet, flexibel en stressbestendig.
Ons aanbod
- Een contract onbepaalde duur van minimum 80%, de effectieve werkuren worden in overleg met de hoofdarts en collega’s besproken om een permanentie te kunnen garanderen;
- Een loon volgens de geldende loonschalen van het OPZC Rekem;
- Onthaaltraject voor nieuwe medewerkers;
- Een groene en filearme werkomgeving
- Fietsvergoeding en mogelijkheid tot fietslease
- Een gunstige verlofregeling (35 wettelijke vakantiedagen en 14 feestdagen bij een voltijdse tewerkstelling);
- De mogelijkheid om 30 dagen per jaar van thuis te werken;
- Maaltijdcheques van €8/dag;
- Mogelijkheden tot bijscholing;
- Voordelige hospitalisatieverzekering vanaf de eerste werkdag, met de mogelijkheid om je gezinsleden aan te sluiten;
- Een organisatie waar een leuke samenwerking centraal staat en waar het welbevinden van onze medewerkers belangrijk is.
Meer info
Voor bijkomende info kan je terecht bij dr. De Bie. tel: 0498 24 05 09
Solliciteer nu!
Word jij enthousiast bij het lezen van deze vacature? Stel je dan kandidaat en overtuig ons van jouw kwaliteiten en vaardigheden via jouw motivatiebrief.
Bezorg uiterlijk 28/06/2023 jouw kandidatuur door je motivatiebrief, CV en kopie van je diploma met vermelding van de vacature ‘management assistant’, te sturen naar: vacature@opzcrekem.be (Datum van onze mailserver geldt als bewijs) of naar Inge Snoeks – dienst Personeelsbeheer, Daalbroekstraat 106, 3621 Rekem.
De screening van de CV’s vindt plaats op 29/6/2023. De administratieve testen zijn voorzien op donderdag 6/7/2023 vanaf 17.00u. De selectiegesprekken zijn voorzien op vrijdag 28/7/2023 ( in de voormiddag) (onder voorbehoud). Ontdek hier het volledige selectiereglement.