Met ons team, bestaande uit techniekers en een administratieve medewerker, is het onze opdracht om er voor te zorgen dat de primaire taak van OPZC Rekem, namelijk kwaliteitsvolle zorg verlenen, in een goed onderhouden infrastructuur kan gebeuren. Meer specifiek staat de dienst Onderhoud en Techniek in voor het technisch beheer, de instandhouding, de vernieuwing en de uitbreiding van het domein en de gebouwen.
Om ons team tijdelijk te versterken zijn wij op zoek naar een administratief medewerker.
Jouw takenpakket
- Meldingen, werkbonnen en periodieke opdrachten zoals onderhoudsbeurten en keuringen inplannen en verder opvolgen aan de hand van een FMIS-programma;
- Administratieve opvolging van offertes en bestellingen, in nauwe samenwerking met onze aankoopdienst;
- Het opmaken van bestelbonnen voor de materialen van de dienst Onderhoud en Techniek
- Eerste aanspreekpunt zijn voor de zorgafdelingen, techniekers en andere administratieve diensten;
- Het opvolgen van de tikklokken van de techniekers, het opmaken van de planningen en het aanpassen van de wachtdiensten;
- Diverse andere administratieve taken gelinkt aan de dienst Onderhoud en Techniek.
Jouw profiel
- Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs aangevuld met enkele jaren relevante ervaring in een administratieve rol of een bachelordiploma (in een administratieve richting);
- Je hebt een geavanceerde kennis van Excel en affiniteit met andere informaticatoepassingen (aankoop, gebouwenbeheerssysteem,…);
- Ervaring en inzicht in administratieve processen is een pluspunt;
- Je bent klantgericht en hebt sterke (schriftelijke) communicatievaardigheden;
- Je kan planmatig en gestructureerd denken en werken.
Ons aanbod
- voltijds bepaalde duur contract van 6 maanden (38u00/week), startdatum vanaf 12 juni
- uurrooster: dagdienst + glijtijden
- loon volgens geldende loonschalen van OPZC Rekem
- een boeiende werkomgeving waar de kernwaarden: zorgzaamheid, innovatie, verbondenheid en integriteit centraal staan
- gunstige arbeidsvoorwaarden
- onthaaltraject voor nieuwe medewerkers
- mogelijkheden om je continue bij te scholen
- gunstige verlofregeling: 35 vakantiedagen en 14 feestdagen per kalenderjaar
- hospitalisatieverzekering vanaf de eerste werkdag, met de mogelijkheid om je gezinsleden aan te sluiten
- maaltijdcheques aan €8 per gewerkte dag, waarvan €6,91 werkgeversbijdrage
- tal van voordelen om onze appreciatie uit te drukken, omdat het welbevinden en –beleven van onze medewerkers belangrijk is
Kandidatuur en meer info
Voor bijkomende informatie over de functie en het functieprofiel kan je terecht bij Walter Buntinx, leidinggevende dienst Onderhoud en Techniek, tel. 089 22 23 60
Word je enthousiast bij het lezen van deze vacature? Overtuig ons van jouw kwaliteiten en vaardigheden via jouw sollicitatiebrief.
Bezorg uiterlijk 7/5/2023 (datum poststempel of datum van onze mailserver gelden als bewijs) jouw sollicitatiebrief, met CV en kopie van je diploma met vermelding ‘administratieve medewerker dienst Onderhoud en Techniek’ aan Inge Snoeks (vacature@opzcrekem.be) .
De selectiegesprekken zijn voorzien op 16/05/2023 in de voormiddag (onder voorbehoud) te OPZC Rekem.