Wij zijn op zoek naar een management assistant voor onze hoofdarts.
Ben jij administratief sterk? Wil jij instaan voor het notuleren van de vergaderingen van de Medische staf, de Medische Raad en andere vergaderingen? Dan is deze functie zeker iets voor jou.
Functiebeschrijving
Je rechtstreeks leidinggevende is onze hoofdarts. Binnen je brede takenpakket zal je zeker de nodige variatie en uitdagingen vinden die je zoekt.
Naast het notuleren en voorbereiden van vergaderingen (Medische staf, Medische Raad, somatische zorgen, extern huisartsenoverleg, …) zorg je mee voor het organiseren van de verkiezingen van de Medische Raad, …
Je beheert de agenda van de hoofdarts.
Daarnaast willen we de permanentie binnen het Medisch secretariaat garanderen en vervang je, samen met je andere collega’s van het secretariaat, elkaar bij afwezigheid. De taken van het Medisch secretariaat zijn de volgende: beheer van de afspraken bij poliklinische activiteiten, maken van verschillende medische documenten (onder andere opname- en ontslagbrieven, medische attesten, verslagen voor de mutualiteit en verzekeringsinstellingen, …), onthaal van patiënten, invulling van een (telefoon)permanentie, klassement patiëntendossiers in orde maken en opvolging van gedwongen opnames, ….
Profiel en functievereisten
- Je bezit één van volgende diploma’s: een bachelordiploma Bedrijfsmanagement, een bachelordiploma Officemanagement of een bachelordiploma in een andere richting aangevuld met minimum 1 jaar werkervaring in de zorgsector of in administratie;
- Heb je een diploma of getuigschrift (medisch) secretariaat? Dan is dit een pluspunt;
- Je kan zelfstandig, accuraat en gestructureerd werken;
- Je hebt een zeer goede kennis en beheersing van Word, Excel, Outlook, … ;
- Je kan zeer vlot typen;
- Je beschikt over goede administratieve vaardigheden;
- Je hebt een zeer goede beheersing van het Nederlands;
- Je legt vlot contacten met interne en externe diensten;
- Je bent organisatorisch sterk;
- Je bent discreet;
- Je werkt graag in teamverband en bezit een flexibele en praktische ingesteldheid, je denkt proactief mee. Je bent dynamisch en stressbestendig.
Ons aanbod
- een contract onbepaalde duur van minimum 80%, de effectieve werkuren worden in overleg met de hoofdarts en collega’s besproken om een permanentie te kunnen garanderen;
- een loon volgens de geldende loonschalen van OPZC Rekem;
- Onmiddellijke indiensttreding;
- Een boeiende werkomgeving waar de kernwaarden: zorgzaamheid, innovatie, verbondenheid en integriteit centraal staan;
- Gunstige arbeidsvoorwaarden;
- Onthaaltraject voor nieuwe medewerkers
- Mogelijkheden om je continue bij te scholen
- Gunstige verlofregeling: 35 vakantiedagen en 14 feestdagen
- Hospitalisatieverzekering vanaf de eerste werkdag, met de mogelijkheid om je gezinsleden aan te sluiten.
- Maaltijdcheques aan €8 per gewerkte dag, waarvan €6,91 werkgeversbijdrage
- Tal van voordelen om onze appreciatie uit te drukken, omdat het welbevinden en –beleven van onze medewerkers belangrijk is.
Meer info
Voor bijkomende info kan je terecht bij dr. De Bie. tel: 0498 240 509
Solliciteer nu!
Word jij enthousiast bij het lezen van deze vacature? Stel je dan kandidaat en overtuig ons van jouw kwaliteiten en vaardigheden via jouw motivatiebrief.
Bezorg uiterlijk 28/04/2023 jouw kandidatuur door je motivatiebrief, CV en kopie van je diploma met vermelding van de vacature ‘management assistant’, te sturen naar: vacature@opzcrekem.be (Datum van onze mailserver geldt als bewijs) of naar Inge Snoeks – dienst Personeelsbeheer, Daalbroekstraat 106, 3621 Rekem.
Klik hier voor het functieprofiel.